転入・転居・転出するとき

2021年11月1日

住民登録は居住関係を証明するもので、選挙、国民健康保険、国民年金、介護保険、印鑑登録などの基礎となる大切なものです。転入、転出、転居、家族構成に変更があった場合は、必ず所定の期間内に住民登録の手続きをしてください。
別世帯のかたが手続きをおこなう場合はご本人署名・捺印の委任状が必要です。

転入したとき(東神楽町外から町内へのお引越し)

手続き

提出書類

  • 転入届

必要なもの

  • 転出証明書
    • 転出届は郵送等でも請求できます。請求方法は前住所の市区町村にご確認ください
    • マイナンバーカード・住民基本台帳カードをお持ちのかたで、事前に特例転出届を提出しているかたは、転出証明書は必要ありません。マイナンバーカード・住民基本台帳カードをお持ちのうえ転入をしてください。
  • 本人確認のできるもの(マイナンバーカード、運転免許証等)
    • 顔写真付きの本人確認書類以外の場合は2点以上の本人確認書類が必要です。
  • マイナンバーカード・住民基本台帳カード (お持ちの方全員分)
  • 外国人住民のかたは転入されたかた全員分の在留カード等

注意すること

  • 転入をした日から14日以内に届出してください
  • 同一世帯員以外の法定代理人が届出する場合は登記事項証明書等、法定代理人の資格を証明する書類(原本)をお持ちください。
  • 国外から転入する場合、転入するかた全員分のパスポートをお持ちください。
  • 国外から転入される場合、入国日の確認をさせて頂いております。空港の顔認証・自動化ゲートを利用して入国された場合は、パスポートでは入国日の確認ができない場合があるため、eチケットを印刷したものや飛行機搭乗券の半券など、入国日の確認をおこなえるものを併せてお持ちください。

転居したとき(東神楽町内でのお引越し)

手続き

提出書類

  • 転居届

必要なもの

  • 本人確認のできるもの(マイナンバーカード、運転免許証等)
  • マイナンバーカード・住民基本台帳カード (お持ちの方全員分)
  • 外国人住民の方は転居されたかた全員分の在留カード等

注意すること

  • 転居をした日から14日以内に届出してください
  • 同一世帯員以外の法定代理人が届出する場合は登記事項証明書等、法定代理人の資格を証明する書類(原本)をお持ちください。

転出するとき(東神楽町内から町外へのお引越し)

手続き

提出書類

  • 転出届

必要なもの

  • 本人確認のできるもの(マイナンバーカード、運転免許証等)
  • 印鑑登録証・国民健康保険証・介護保険証など町で交付を受けている書類

注意すること

  • 転出する前にあらかじめ届け出してください
  • 同一世帯員以外の法定代理人が届出する場合は登記事項証明書等、法定代理人の資格を証明する書類(原本)をお持ちください。
  • マイナンバーカードをお持ちの方は、転入届の特例の対象となります。カードを持参して届出をして下さい。(転出証明書は発行されません)
  • 町から貸し出している防災行政無線機をお持ちのかたはご返納ください。(公営住宅の場合は返納の必要はありません)

転出証明書の郵送請求(郵送での転出届)について

遠隔地への引越し等により窓口で転出の届出をおこなうことができない場合は、郵送で転出届(転出証明書の郵送請求)の手続をすることができます。
この届出は本人または同一世帯員に限ります。

郵送での請求方法

次の1から3までの全てを同封し、下記送付先へ郵送してください。
届出内容等確認や転出によりその他の手続きが必要な場合がありますので、届出人欄の電話番号は必ず平日昼間連絡のとれる連絡先電話番号を記入してください。

送付先「郵便番号071-1592 北海道上川郡東神楽町南1条西1丁目3番2号 東神楽町役場くらしの窓口課 行」

  1. 郵送による転出証明書交付請求書.pdf (PDF 51.4KB)
    • プリンタをお持ちで無い場合、次の内容を便せんなどに書いてお送りください。
      • 請求年月日
      • 請求者の新しい住所、氏名、生年月日、電話番号(昼間連絡がとれる連絡先)
      • 異動(引越した日、または予定日)年月日
      • 新しい住所(上記請求者の住所と同じ)
      • 新しい住所での世帯主名
      • 旧住所(東神楽町での住所)
      • 旧住所での世帯主名(東神楽町での世帯主名)
      • 異動したかた全員の氏名、生年月日、続柄
  2. 切手を貼った返信用封筒
    • 宛先の住所・氏名を記入してください。
    • 新しい住所または今までの住所以外へは送付できません。
    • 外国に引っ越される場合は、転出証明書が交付されませんので、返信用封筒は不要です。
  3. 請求者の本人確認書類のコピー(マイナンバーカード、運転免許証、健康保険証等)

関連リンク

国民健康保険のことは下記のリンクをご確認ください。

リンク:国民健康保険について

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お問い合わせ

くらしの窓口課 戸籍窓口係

電話:
0166-83-5401