令和7年12月22日より東神楽町の住民記録・印鑑登録システムが国の標準仕様書に準拠したシステムに移行し、住民票の写し、印鑑登録証明書等の様式が変更となりました。
※移行に伴うシステム改修のため、コンビニ交付サービスが長期間休止となります。（令和7年12月22日（月曜日）から令和8年1月12日（月曜日）まで）ご迷惑をおかけしますが、ご理解のほどよろしくお願いいたします。
住民票の写しについて
窓口で発行する住民票の写しの様式は「世帯連記式」と「個人形式」の2種類になります。
申請の際に様式の指定がない場合は、世帯連記式で発行します。
コンビニ交付サービスでは、世帯連記式のみでの発行となります。（システム改修後、令和8年1月13日（火曜日）から）
世帯連記式
- 1枚につき4人までの世帯員が記載される様式です。
- 世帯が5人以上の場合は、複数枚の帳票をホチキスで留めて交付します。
- 各項目（住所・氏名・世帯主・続柄・本籍・筆頭者など）は、最新情報のみが記載されます。変更履歴は記載されません。
- 住所は原則、現住所および転入前住所（東神楽町に転入する前の町外の住所）が記載されます。
- 東神楽町内で住所異動（令和7年12月22日以降）がある方については、申し出により1つ前の町内住所を載せることができますので、申請書にその旨をご記入ください。
個人形式
- 1枚につき1人のみが記載される様式です。
- 各項目（住所・氏名・世帯主・続柄・本籍・筆頭者など）は、最新情報のみが記載されます。変更履歴は記載されません。
- 住所は原則、現住所及び転入前住所（東神楽町に転入する前の町外の住所）が記載されます。
- 申し出があれば、令和7年12月22日以降の東神楽町内での住所異動や氏名等の変更履歴などを載せることができますので、申請書にその旨をご記入ください。
住民票の除票について
標準準拠システムへの移行に伴い、令和7年12月22日に町内すべてのかたの住民票が一括改製されました。改製前の履歴（住所、氏名等）は標準化後の住民票には記載されず、住民票の除票として発行することになります。
令和7年12月21日以前の履歴を載せた住民票が必要な場合は、窓口にてお申し出ください。
印鑑登録証明書の様式について
印鑑登録証明書の様式が、標準仕様書に定めるレイアウトに変更となりました。