手続き (申請、届出) について
内容
- 共通事項
- 新規に大雪霊園を使用するとき (はじめて墓石を建てるとき)
- 納骨の手続き (自宅に保管しているご遺骨を納骨するとき)
- 改葬の手続き (ア) (東神楽町以外の市町村に埋蔵されているご遺骨を大雪霊園に移すとき)
- 改葬の手続き (イ) (東神楽町に埋蔵されているご遺骨を移すとき)
- 承継の手続き (使用者を変更するとき)
- 許可事項変更の手続き (使用者の住所、氏名や本籍などを変更したとき)
- 返還の手続き (墓地を解体し使用を終えるとき)
1. 共通事項
- 申請、届出先は東神楽町役場くらしの窓口課です。
- 申請や届出人は、墓地使用者です。
- 代理人による申請や届出の際は、委任状を提出していただきます。
委任状の例 (PDF 23.5KB)) - 添付書類は原本を提出していただきます。
- 郵送による申請、届出も受け付けいたします。
- 墓所使用料及び管理手数料は、東神楽町役場会計課などの指定金融機関にて現金でお支払いいただきます。
郵送申請の場合は振込用紙を送付します。 - 墓所使用許可証を紛失された場合は再発行します。
- 町営墓地に関する内容に限り、役場に登録されている情報を記載した申請書等を交付することができます。
例) 承継許可申請書、改葬許可申請書、返還届出書
2. 新規に大雪霊園を使用するとき (はじめて墓石を建てるとき)
手続きの流れ
1. 希望する墓地の種類、区画の決定
現地は、他人に迷惑をかけない範囲で自由に見学することができます。ただし、冬季間は除雪を行いませんので見学することはできません。
使用料金や手続きについては、役場くらしの窓口課などでご確認ください。
2. 予約申し込み (任意)
6か月間、ご希望の区画を押さえることができます。
予約申込書は、受付順のトラブルを防止するため、役場に持参または郵送のみの受け付けとしております。
予約申込書 (PDF 28.5KB)
3. 墓所使用許可申請
申請書は次の「申請書等(様式)」をご参照ください。添付書類は「提出書類一覧」や申請書などでご確認ください。
4. 墓石工事契約
規格墓所は、大雪霊園石材協会と契約をしていただきます。
墓所使用許可後5年を経過しても墓石を建立しない場合は、許可が取り消されることがあります。
申請書等 (様式)
1. 一般墓所 (規格墓所、自由墓所)
- 墓所使用許可申請書 (規格墓所、自由墓所共通) (別記第4号様式) (PDF 112KB)
- 誓約書 (自由墓所のみ) (PDF 46.6KB)
- 墓碑等設置届 (自由墓所のみ) (PDF 50.5KB)
2. 芝生墓所
3. 合葬墓 (大雪霊園合葬墓、ガーデニング合葬墓)
- 提出書類一覧 (合葬墓) (DOCX 15KB)
- 合葬墓使用許可申請書 (別記第2号様式) (PDF 140KB)
- 合葬墓使用許可申請書 (別記第2号様式)(記入例) (PDF 166KB)
- 合葬墓墓誌使用許可申請書 (別記第20号様式) (PDF 93.1KB)
注) 許可後、墓誌のみを希望する場合に使用する申請書です。 - 委任状 (合葬墓使用許可申請書関係) (PDF 84.4KB)11_
- 合葬墓埋蔵に関する申立書 (使用者用) (PDF 354KB)
- 合葬墓埋蔵に関する申立書 (使用者用)(記入例) (PDF 398KB)
- 合葬墓埋蔵に関する承諾書 (火葬許可申請者用) (PDF 305KB)
- 合葬墓埋蔵に関する承諾書 (火葬許可申請者用)(記入例) (PDF 339KB)
- 合葬墓埋蔵に関する承諾書 (改葬許可申請者用) (PDF 334KB)
- 合葬墓埋蔵に関する承諾書 (改葬許可申請者用)(記入例) (PDF 368KB)
4. 短期納骨堂
- 提出書類一覧 (短期納骨堂) (PDF 469KB)
- 短期納骨堂使用許可申請書 (別記第3号様式) (PDF 131KB)
- 委任状 (短期納骨堂使用許可申請書関係) (PDF 110KB)
- 短期納骨堂収蔵に関する申立書 (使用者用) (PDF 345KB)
- 短期納骨堂収蔵に関する申立書 (使用者用)(記入例) (PDF 389KB)
- 短期納骨堂収蔵に関する承諾書 (火葬許可申請者用) (PDF 298KB)
- 短期納骨堂収蔵に関する承諾書 (火葬許可申請者用)(記入例) (PDF 333KB)
- 短期納骨堂収蔵に関する承諾書 (改葬許可申請者用) (PDF 323KB)
- 短期納骨堂収蔵に関する承諾書 (改葬許可申請者用)(記入例) (PDF 359KB)
- 短期納骨堂使用期間更新許可申請書 (別記第10号様式) (PDF 65.9KB)
3. 納骨の手続き (自宅に保管しているご遺骨を納骨するとき)
- 内 容 ご遺骨を墓地に埋蔵すること (墓埋法第5条)
- 届出時期 納骨前 (納骨予定日を申告してください)
- 提出書類 1. 墓所等使用許可証
2. 死体火葬許可証 - 郵送の場合 納骨予定日を記載したメモ紙を同封してください。
許可後、墓所等使用許可証を返送します。 - 参考事項 死体火葬許可証を紛失した場合は、死亡日が記載された戸籍(除籍)を提出していただきます。
4. 改葬の手続き (ア) (東神楽町以外の市町村に埋蔵されているご遺骨を大雪霊園に移すとき)
- 内 容 埋蔵されているご遺骨を大雪霊園に移すこと (墓埋法第5条)
- 届出時期 納骨前 (納骨予定日を申告してください)
- 提出書類 1. 墓所使用許可証
2. 改葬許可証 - 郵送の場合 納骨予定日を記載したメモ紙を同封してください。
許可後、墓所等使用許可証を返送します。 - 参考事項 改葬許可証の交付を受けるためには
1. 寺院等から収蔵証明書 (埋蔵証明書) を発行してもらう。
注) 公営墓地の場合は不要です。
2. ご遺骨 (寺院等) が所在する市町村へ収蔵証明書を持参し、改葬許可申請をする。
注) 郵送手続きも可能です。詳しくは各ホームページ等をご確認ください。
5. 改葬の手続き (イ) (東神楽町に埋蔵されているご遺骨を移すとき)
大雪霊園、柏木ケ岡墓地、志比内墓地からご遺骨を移す場合
- 届出時期 改葬先が決まった後
- 提出書類 1. 墓所等使用許可証
2. 改葬許可申請書
改葬許可申請書 (1名用) (PDF 23.2KB)
改葬許可申請書 (1名用) (記入例) (PDF 43KB))
改葬許可申請書 (複数名用) (PDF 20.5KB)
改葬許可申請書 (複数名用) (記入例) (PDF 67.1KB)) - 郵送の場合 改葬許可証と墓所等使用許可証を返送します。
- 参考事項 納骨手続きをしていないと改葬申請をすることはできません。
東神楽町内の寺院等 (上記町営墓地以外) からご遺骨を移す場合
- 届出時期 改葬先が決まった後
- 提出書類 1. 改葬許可申請書
改葬許可申請書 (1名用) (PDF 23.2KB)
改葬許可申請書 (複数名用) (PDF 20.5KB)
2. 収蔵証明書 (埋蔵証明書) - 郵送の場合 改葬許可証を返送します。
6. 承継の手続き (使用者を変更するとき)
- 内 容 墓地の使用者を変更すること (町条例第14条)
- 届出時期 使用者が亡くなり、親族間で継ぐ方を決めた後、速やかに
- 提出書類 1. 墓所等使用許可証
2. 墓所等使用権承継許可申請書
墓所等使用権承継許可申請書(別記第16号様式) (PDF 66.4KB)
墓所等使用権承継許可申請書(記入例) (PDF 39.7KB)
3. 現使用者の死体火葬許可証
4. 現使用者と新使用者の関係を示す戸籍
5. 新使用者の住民票 (本籍、筆頭者記載のもの)
注) 登録されている現使用者の住所と新所有者の住所が同一の場合、住民票は不要です。 - 郵送の場合 承継許可書と墓所等使用許可証を返送します。
- 参考事項 承継は、原則使用者が死亡した場合に限ります。
現使用者のご遺骨を大雪霊園以外の墓地等に埋蔵する場合は、死体火葬許可証の写しを提出していただきます。
7. 許可事項変更の手続き (使用者の住所、氏名や本籍などを変更したとき)
- 内 容 使用者の住所、苗字、本籍変更など (町規則第3条)
- 届出時期 許可事項を変更した後
- 提出書類 1. 墓所等使用許可証
2. 墓所等使用許可変更届出書
墓所等使用許可変更届出書(別記第7号様式) (PDF 64.6KB)
墓所等使用許可変更届出書(記入例) (PDF 33.3KB)
3. 変更後の内容を確認できる書類 (本籍が記載された住民票や戸籍抄本など) - 郵送の場合 墓所等使用許可変更届出受理書と墓所等使用許可書を返送します。
8. 返還の手続き (墓地を解体し使用を終えるとき)
- 内 容 墓地を解体し使用を終えること (墓じまい) (条例第16条)
- 届出時期 墓石解体工事の前
ご遺骨が埋蔵されている場合は改葬の手続きも必要です。 - 提出書類 1. 墓所使用許可証
2. 墓所等使用権返還届出書
墓所等使用権返還届出書 (PDF 59.7KB)
墓所等使用権返還届出書(記入例) (PDF 32.3KB) - 郵送の場合 墓所等使用権返還届出受理書を返送します。
- 参考事項 規格墓所の解体工事は、大雪霊園石材協会または同協会に加盟している石材店に直接依頼してください。