【事業者の皆さまへ】電子メールによる請求書の提出が可能になりました

2021年9月30日

【事業者の皆さまへ】電子メールによる請求書の提出が可能になります

電子メールによる請求書について

東神楽町では、令和3年10月1日より電子メールによる請求書の提出が可能になります。

また、債権者の事務負担軽減を図るため、電子メールによる提出に限り、請求書への押印を省略することができるようになります。

押印を省略することができる請求書

令和3年10月1日以降に発行される請求書のうち、電子メールにより提出されるもの。

請求書の押印省略方法・提出方法

電子メールに請求書ファイル(PDF形式)を添付し、東神楽町が指定するメールアドレスに送信してください。

請求書の様式は、事業者の皆さまが現在使用中のもので構いません。

(1)送信先メールアドレス

zaimukanri*town.higashikagura.lg.jp

(注)迷惑メール防止のため、アドレスの一部を変更しています。「*」を「@」に変更して送信してください。

(2)メール本文内容

東神楽町財務管理 宛

1.東神楽町発注担当課名 (例)△△△課 (学校の場合は学校名)
2.債権者(請求者)名 (例)〇〇〇株式会社 〇〇支店
3.発行責任者 (例)支店長 〇〇 〇〇
4.経理担当者名 (例)総務部 ◇◇ ◇◇
5.連絡先(問い合わせ先) (例)××××-××-××××

留意事項

  1. 請求書には必要事項を記載のうえ、請求年月日も記載のうえ提出してください。
  2. 従来どおり、郵送又は持参による提出も可能ですが、その際は押印の省略はできませんのでご注意願います。
  3. FAXによる提出は認められませんのでご注意ください。

お問い合わせ先

まちづくり推進課 財政担当(電話番号:0166-83-2113)

会計課(電話番号:0166-83-5416)

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