(趣旨)

第1条　この規程は、上川管内電算事務共同処理協議会の公印保管、使用等に関し必要な事項を定めるところによる。

(公印の種類及び保管者)

第2条　公印の種類及び管理者等は、別表のとおりとする。

(公印のひな形及び寸法)

第3条　公印のひな形及び寸法は、別表のとおりとする。

(保管の方法)

第4条　公印管理者は、公印を厳正に取り扱い、使用しない場合には、堅固な容器に納めて錠を施さなければならない。

(公印の調製、改刻及び廃棄の申請)

第5条　公印管理者は、公印を調製、改刻又は廃棄する必要があると認めた場合は、公印の調製(改刻、廃棄)申請書(別記第1号様式)を会長に提出しなければならない。

(公印台帳)

第6条　事務局長は、前条により公印を調製、改刻、又は廃棄したときは、公印台帳(別記第2号様式)に公印の種類、用途及び印影並びに使用の開始又は廃棄の期日その他必要な事項について整備しておかなければならない。

(公印の事故)

第7条　公印管理者は、公印に盗難、紛失、偽造、変造等の事故があったときは、直ちに公印事故届(別記第3号様式)を会長に提出しなければならない。

(公印の使用)

第8条　公印を使用するときは、公印管理者に決裁文書を呈示しその承認を受けなければならない。

(その他)

第9条　この規程に定めるもののほか、公印に関して必要な事項は、別に定める。